Dipl. Praxismanagerin
Über uns:
Unsere moderne, volldigitalisierte Praxis für Implantologie und Oralchirurgie in Staad SG steht für höchste Behandlungsqualität, empathische Patientenbetreuung und ein kollegiales Team. Zur Verstärkung unseres Managements suchen wir eine erfahrene Praxismanager:in, die die Praxisinhaberin entlastet, indem sie Personal, Abläufe und Finanzen organisiert.
Ihre Aufgaben:
- Empfangs- und Patientenmanagement: Empfang, Erstkontakt, telefonische Beratung, Recall und Nachsorgetermine
- Operative Leitung der Praxisabläufe: Terminplanung, Ressourcensteuerung und Patientendokumentation
- Personalführung und Teamleitung: Durchsetzung der Vorgaben der Praxisleitung, Mitarbeitermotivation, Konfliktmanagement
- Abrechnung & Controlling: Abrechnung nach Tarif, Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Überwachung der Effizienz der Leistungserbringung
- Qualitätsmanagement & Compliance: Sicherstellung der Hygienestandards nach QSS, Datenschutz und gesetzliche Vorgaben
- Organisation von Materialbeschaffung, Lagerverwaltung und Schnittstelle zu Lieferanten
- Unterstützung bei Praxismarketing, Patientenkommunikation (Webseite, Social Media) und Praxisentwicklung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation; Erfahrung im zahnärztlichen Bereich oder im medizinischen Praxismanagement erwünscht
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Praxis- oder Verwaltungsfunktion (idealerweise in oralchirurgischer/implantologischer Umgebung)
- Sicherer Umgang mit Praxissoftware (dentalmed o.ä.), QM-Software (medmonitor) MS Office-Kenntnisse, Fotoverarbeitungssoftware (lightroom), keynote
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und Konfliktlösungsfähigkeit
- Empathische, serviceorientierte Kommunikation mit Patienten und Team
- Selbständige, vorausschauende Arbeitsweise, Teamgeist und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position in einer qualitätsbewussten, modernen Praxis
- Kollegiales, eingespieltes Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Förderung fachlicher/organisatorischer Kompetenzen
- Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemässer volldigitalisierter Praxisausstattung
- Attraktive Anstellungsbedingungen (Pensum: 100 %), marktgerechte Vergütung
- Gute Verkehrsanbindung, Parkplatz
Eintritt: nach Vereinbarung
Beschäftigungsgrad: 100 %, unbefristet
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (CV, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse).