Assistentin / Assistent CEO (80 - 100%)
Ihr Aufgabengebiet- Unterstützung der CEO in allen administrativen und operativen Aufgaben inkl. Korrespondenzen und Terminkoordination
- Organisation interner und externer Sitzungen und Workshops (Vor- und Nachbereitung, Protokollierung, Kommunikation) sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Anlauf- und Koordinationsstelle für interne und externe Partner
- Unterstützung der anderen Geschäftsleitungsmitglieder bei Bedarf
- Mitarbeit im Bereich Unternehmensentwicklung insbesondere Mithilfe bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (PR-Arbeit, Eventmanagement, etc.)
- Mitarbeit in Projekten und Übernahme der Projektleitungsfunktion bei kleineren Vorhaben
Ihre Kompetenzen- abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent/in von Vorteil
- nachgewiesene Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
- versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- einwandfreie Deutschkenntnisse
- Reisebereitschaft und Flexibilität
- verschwiegene, diskrete und loyale Persönlichkeit
- hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, vorausschauend
- erfolgreiches Kommunizieren und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen auf allen Hierarchiestufen in einem herausfordernden Umfeld
Unser Angebot- Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und interessanten Unternehmen in der Gesundheitsbranche
- Unkomplizierter sowie wertschätzender Umgang und starker Zusammenhalt im Team
- Attraktives Anstellungspaket mit fünf Wochen Ferien
- Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache
- Freiheiten bei der Arbeitszeitgestaltung und moderne Informatik- und Kommunikationsmittel
- Gratis Kaffee und Früchte für die Mitarbeitenden
- Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot in Form von Arbeitszeit und/oder Kostenbeteiligung