Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 90'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 1'900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 40 verschiedenen Berufen eine attraktive Aufgabe.
In Folge Pensionierung unserer langjährigen Chefarztsekretärin suchen wir als Nachfolge ab 01.03.2023 oder nach Vereinbarung eine/n
Chefarztsekretär/in 80-100% Chirurgische Klinik
Ihre Aufgaben - unsere Stelle
- Organisation seines Tagesgeschäftes und eigenständige Führung des Terminkalenders des Chefarztes
- Terminplanung und organisieren der Privatsprechstunde des Chefarztes
- Erstellen von Anträgen und organisieren von Anlässen
- Erstellung von Dokumentationen und Statistiken für den Chefarzt nach Absprache
- Aktive administrative Mithilfe von Sprechstunden der Chirurgischen Klinik
- Personalführung und Leitung des chirurgischen Sekretariats mit rund 13 Mitarbeitenden sowie des Sekretariatspools
- Planung und Organisation Mitarbeitergespräche, Einsatzplanung des Sekretariates
Ihre Fähigkeiten - unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur Chefarztsekretärin (oder ähnliche Ausbildung) mit Führungserfahrung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie selbständige und exakte Arbeitsweise
- Kann auch unter Druck qualitative und quantitativ sehr gute Arbeit leisten
- Motivierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und gute IT-Kenntnisse (MS Office)
- Deutsche oder französische Muttersprache mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache
- Offene Haltung gegenüber technischen und organisatorischen Veränderungen
Ihre Möglichkeiten - unser Angebot
Das Gesundheitswesen und damit auch das Spitalzentrum Biel befinden sich in einer spannenden Transformationsphase, in der Initiative und eigenverantwortliches Handeln gefragt sind. Sie erhalten die Gelegenheit, die Zukunft des Spitalzentrums mit einem motivierten Team aktiv mitzugestalten. Unsere Personalpolitik ist familienfreundlich; es gibt Homeoffice-Möglichkeit. Wir verfügen über eine firmeneigene KITA und gewähren Vergünstigungen in unserer Cafeteria sowie im Personalrestaurant. Zudem bieten wir zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Cornelia Sigl, Leitung Sekretariatspool Chirurgie, Tel. 032 324 37 64 oder Prof. Dr. med. C. Viehl, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre online-Bewerbung!