Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat d’oncologie-hématologie est présent sur le site de Pourtalès (Neuchâtel) et de La Chaux-de-Fonds. Les collaborateur·trice·s médico-adminstratif-tive·s traitent le volet administratif des consultations ambulatoires allant de la planification jusqu’à l’envoi des rapports médicaux. Ils·elles occupent une fonction essentielle à la bonne marche du Service.
Afin de compléter notre équipe de La Chaux-de-Fonds, nous recherchons un·e
Vos missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des patient·e·s ainsi que des différents partenaires internes et externes
- Gestion administrative des dossiers des patient·e·s (planification, convocation, transmission des rapports d’examen)
- Assurer la frappe, la correction et la mise en page des différentes correspondances
- Préparation et gestion du volet administratif des tumorboards ainsi que la prise de conclusion lors des tumorboards
- Saisie des prestations (facturation)
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes médico-soignantes
Votre profil
- CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
- Diplôme de secrétaire médical, un atout
- Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire
- Parfaite maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicale
- Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, et Outlook)
- Maîtrise des applications médicales Carefolio, Opale et DIS-RAP
Vos compétences
- Capacité à collaborer en faisant preuve d'esprit d'équipe, de solidarité et de respect
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle
- Réactivité et adaptabilité
- Travail en équipe et interdisciplinarité
- Sens de l'organisation confirmé, précision et rigueur
- Polyvalence, flexibilité et discrétion
Informations complémentaires
- Lieu de travail principal : site de La Chaux-de-Fonds
- Entrée en fonction : 1er novembre 2025, en contrat de durée indéterminée
- Colloqué en chaine 601, classe 5
Renseignements
Mme Françoise Raval, Responsable médico-administrative des secrétariats du département d’oncologie et du département de gynécologie-obstétrique, t. +41 79 559 45 15
Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 23 septembre 2025.
Cadre et conditions de travail attractifs régis par la convention collective de travail Santé 21.
Toute question complémentaire concernant la procédure de postulation peut être adressée par téléphone au Service Engagement au +41 32 713 30 13.