Mitarbeiter/-in Empfang & Patientenadministration

In der Privatklinik Villa im Park, deren Charakter durch das herrschaftliche, historische Anwesen geprägt wird, führen rund 40 Belegärzte über 1'400 Eingriffe pro Jahr durch. Die drei integrativen, volldigitalisierten Operationssäle der Klinik gehören zu den technisch am besten ausgerüsteten ihrer Art. Zu den wichtigsten medizinischen Fachgebieten gehören Allgemeine Chirurgie, Anästhesiologie, Orthopädische Chirurgie und Traumatologie des Bewegungsapparates und Gynäkologie sowie Urologie. Als Listenspital hat die Privatklinik Villa im Park im Kanton Aargau einen öffentlichen Leistungs- und Ausbildungsauftrag und behandelt Patienten aus allen Versicherungsklassen.

• Patientenaufnahmen, Mutationen, Austritte, Mail/Briefe bearbeiten etc. sind die täglichen Arbeiten am Empfang & Patientenadministration
• In dieser Drehscheibenfunktion laufen verschiedene Fäden zusammen, die du dank deinem ausgeprägten Organisationstalent gut im Griff hast
• Abfrage sowie Kontrolle der benötigten Patientenunterlagen für den Klinikaufenthalt
• Planung von angemeldeten Operationen sowie Kontrolle der Bettenplanung (RAP-DIS)
• Organisation und Vorbereitung der Anästhesie-Sprechstunde inkl. Terminkoordination 
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben wie Postverarbeitung, Telefondienst, Arztberichte einfordern etc.
• Verwaltung der Patientendokumentation inkl. Scanning (OPALE) 

• Branchenkenntnisse im Gesundheitswesen und/oder der Patientenadministration mit einem EFZ- Abschluss
• Du bist eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und gewinnende Persönlichkeit mit einer hohen Dienstleistungsorientierung
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
• Du verfügst über sehr gute EDV Kenntnisse (OPALE, RAPDIS, MS Office) 
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild, sehr gute Umgangsformen, Flexibilität und Belastbarkeit runden dein Profilbild ab 
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprache von Vorteil)

• Es erwartet dich eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem überschaubaren und familiären Betrieb
• Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und selbständig zu arbeiten
• Wir bieten regelmässig interne und externe Schulungen und Weiterbildungen an
• Vielseitige Vergünstigungsangeboten der Privatklinik Villa im Park, Swibeco sowie der Gruppe Swiss Medical Network
• 5 Wochen Ferien
• Arbeitszeiten Empfang & Patientenadministration: Montag bis Freitag 06.30 - 20.00 Uhr in Zweischichten, sowie Samstag, Sonntag und Feiertage 08.00 - 17.00 Uhr