Sachbearbeiter/in Studiendekanat

Aufgaben

• Sie verantworten die gesamte Administration des 1. Studienjahres in Human- und Zahnmedizin und unterstützen die SJ1-Jahreskoordinatorin bei der Planung
• Sie sind mitverantwortlich für die Administration und Koordination des gesamten Masterstudienganges in Pharmazie und unterstützen die Koordinatorin Pharmazie bei der Planung
• Sie erledigen weitere administrative Aufgaben im Bereich des Student's Office (z. B. Administration der PJ-Bescheinigungen)

Anforderungen

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit Kenntnissen im universitären Umfeld und/oder im Bereich Medizin
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und versierter Umgang mit Datenbanken sowie ILIAS
• Proaktive, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen
• Stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen akademischen Umfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Jahresarbeitszeit und Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen und universitären Richtlinien
• Zentrale Lage mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung

Bewerbung und Kontakt

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 16. Juni 2025!

Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über folgende Plattform entgegen:
https://www.recruiting.medizin.unibe.ch/positiondetails/12648455

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Claudia Buser, Leiterin Studiendekanat, claudia.buser@unibe.ch.