Arztsekretärin für Chefarztsekretariat Anästhesie 60 - 80% (m/w/d)

NOUVEAU

Was ist meine Funktion?

Unser Kunde sucht dich zur Unterstützung im Chefarztsekretariat Anästhesie. Hier engagierst du dich:

in der Unterstützung in jeglichen Bereichen der Chefarztsekretärin
in der Mitorganisation des Terminkalenders der Chefärztin
bei der Telefonbedienung sowie Mail-Bearbeitung des Instituts für Anästhesie und Intensivmedizin
bei der Mitarbeit im PEP (Zeiterfassungssystem) inkl. Bearbeitung diverser Dienstpläne und deren Anpassungen
bei der Vorbereitung/Mitbetreuung der Neueintritte und -austritte verschiedener Berufsgruppen (Assistenzärzte, Pflegende etc.)
in der Mitgestaltung interner Newsletter inkl. Versand
bei der Mitverwaltung des Intranets (Bsp. Anpassungen ein- und ausgetretener Mitarbeiter, Hochladen verschiedener Dokumente wie Weisungen/SOPs, Dienstpläne etc.)
bei diversen Sitzungen administrativ vor- und nachbereiten (Erstellung Traktandenlisten, Protokolle an richtige Empfänger versenden etc.)
bei der Vorbereitung von Power-Point Präsentationen
in der Berichtsbearbeitung/-korrekturen inkl. elektronischer Versand
bei der Betreuung der Schmerzsprechstunde (Aufgebot, Triage, Recall, etc.)
bei diversen administrativen Aufgaben

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Das bringst du mit:

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit der Zusatzausbildung als Spital- bzw. Arztsekretärin
einige Jahre Berufserfahrung als Arztsekretärin in einer ähnlichen Position
eine offene, motivierte und flexible Persönlichkeit
eine selbständige Arbeitsweise
eine empathische und kundenorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent
gute PC-Kenntnisse
stilsichere Deutschkenntnisse
Versiertheit in Power-Point und Excel
KISIM Erfahrung
die Flexibilität und Offenheit, kurzfristig Prioritäten neu zu setzen
eine freundliche, vertrauensvolle und engagierte Persönlichkeit

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
VA-KQZ-CQF