Praxis Manager für Plastische & Ästhetische Praxis

Dr. Omar Haroon ist ein führender Experte für ästhetische Medizin und Gründer von Journey of the Face®. Mit innovativen Behandlungsmethoden und präziser Expertise schafft er natürliche, harmonische Ergebnisse, die das individuelle Schönheitsbild seiner Patientinnen unterstreichen. Unsere Praxis steht für höchste Qualität, Fachkompetenz und ein angenehmes Ambiente. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine:n erfahrene:n Praxismanager:in.

• Organisation und Steuerung der täglichen Praxisabläufe
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, strategischen und operativen Aufgaben
• Verantwortung für das Patientenmanagement – von der Terminverwaltung bis zur umfassenden Patientenbegleitung
• Verwaltung von Rechnungen, Bestellungen und Lieferungen
• Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung innerhalb der Praxisorganisation
• Schnittstelle zwischen Ärztinnen, Patientinnen und Team – Sicherstellung reibungsloser Kommunikation
• Eigenständige Kommunikation mit Lieferanten, Partnern und internen Teams
• Überwachung und Einhaltung interner Strukturen sowie Qualitätsstandards
• Management von Dokumentationen und vertraulichen Patientendaten
• Proaktive Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Erarbeitung von Lösungen
• Planung und Organisation von internen Meetings und Veranstaltungen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Praxis- oder Klinikmanagement
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich ästhetische und / oder plastische Medizin
• Strukturierte, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Prozesse parallel zu koordinieren
• Lösungsorientiertes Denken und proaktive Arbeitsweise
• Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. CRM-Systeme, Praxissoftware, Terminbuchungstools, MS Office)
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Hands-on-Mentalität und Entscheidungsfreude
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen sind von Vorteil)

• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer etablierten, innovativen Ästhetik-Praxis
• Modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit einem hochqualifizierten Team
• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung – aktive Mitgestaltung von Abläufen und Prozessen
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Arbeiten auf höchstem Niveau im Premium-Segment der ästhetischen Medizin
• Zentrale Lage in Zürich mit stilvollen Praxisräumlichkeiten
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Organisation, Management & Ästhetik

Interessiert? Dann sende uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben über das Online-Bewerbungsformular. Bitte beachte, dass nur Bewerbungen über das Online-Formular berücksichtigt werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!