Secrétaire des IPE (infirmière petite enfance)(H/F)

Nos centres Médico-Sociaux (CMS) offrent à la population Lausannoise des prestations pluridisciplinaires de qualité et leurs interventions reposent sur des valeurs d’humanité et d’équité.

En rejoignant la Fondation Soins Lausanne, vous vous engagez de manière concrète en faveur de la santé et du bien-vivre dans le canton de Vaud, au sein d’équipes expertes, motivées et enthousiastes, dans une activité variée et riche en contacts humains.

Afin de compléter nos équipes et dans le cadre de la mission du « Programme cantonal de prévention et de promotion de la santé 0 – 4 ans » et de la politique d’aide et de soins à domicile, nous recherchons pour le 1er juillet 2026 un-e :

Taux d'activité entre 50%

Contrat fixe à durée indeterminée

Votre mission

• Vous offrez une réponse téléphonique et numérique aux parents et aux partenaires, dans leur domaine de compétence, et assurer le lien avec les infirmières Petite Enfance (IPE)
• Vous créez les dossiers informatisés des clients/es Petite Enfance
• Vous apportez soutien aux infirmières Petites Enfance, notamment informatique, pour l’introduction des données dans les dossiers et la documentation Petite Enfance
• Vous assurez la correspondance usuelle, prenez les procès-verbaux des colloques IPE
• Vous garantissez la gestion administrative des documents papiers ou numérisés : tenue à jour des bases de données du service et gestion des stocks
• En collaboration avec la responsable, vous traitez le courrier réseau Petite Enfance, participez à l’élaboration des publications, documents de références et actions de communications (affiches, flyers)
• Vous collaborez avec la responsable sur les aspects de l’infrastructure et de la logistique du service

Votre profil et vos compétences

• CFC employé de commerce (ou titre jugé équivalent)
• Expérience de 2 ans dans un poste similaire
• Excellente maitrise des outils informatiques
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, anglais un atout
• Sens des responsabilités, patience et rigueur
• Aisance dans la gestion des tâches simultanées et bonne résistance au stress
• Capacité à s’organiser de manière autonome et à fixer des priorités

Nous offrons

• Un cadre de travail stimulant et chaleureux où l'autonomie du collaborateur est mise en avant
• Un environnement de travail qui privilègie le contact humain et l'échange
• Un travail passionnant dans un cadre agréable pour le bien-être des clients
• Des conditions de travail et de rémunération équitables
• Des conditions de prévoyance professionnelle qui s’étendent au-delà des prestations minimales prévues par la loi

Les avantages de nous rejoindre

• L'équité salariale entre femmes et hommes (certification Fair-ON-Pay)
• Rémunération selon la Convention Collective de Travail (CCT) du secteur sanitaire parapublic vaudois
• Offres avantageuses avec tarifs préférentiels dans des sociétés de services autour du sport, santé et bien-être et loisirs divers
• Cinq semaines de vacances par année et six semaines dès 50 ans

Madame Zimmermann, Infirmière petite enfance responsable régionale, se tient à votre disposition au 079 540 96 79 pour tous renseignements.

Le service des Ressources Humaines se réjouit de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail obtenus à ce jour) via Jobup jusqu'au 19 avril 2026.