Leitung Administration (m/w) 80 – 100 %

Die Suchthilfe Region Basel ist eine der grössten privaten Trägerschaften der Suchthilfe im Raum Basel. Zu unseren Angeboten zählen Prävention, Beratung, Suchtbehandlung und Schadensminderung.

Die ESTA – Klinik für Suchtbehandlung in Reinach bietet ein umfassendes Therapieangebot im stationären Bereich. Das integrierte, ganzheitliche und patientenzentrierte Behandlungsangebot umfasst den Drogenentzug sowie die Entwöhnungstherapie.

Unsere spezialisierte Fachklinik für Suchterkrankungen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Leitung Administration, die mit Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein die administrativen Abläufe koordiniert und weiterentwickelt. 

 Aufgaben

• Gesamtkoordination des Sekretariates und Sicherstellung von Abläufen
• Verantwortlich für Bettenplanung und Belegungsmanagement
• Eintrittsmeldungen / Abrechnung gegenüber Kostenträgern
• Organisation, Erstellung und Versand von Arztberichten
• Pflege und Weiterentwicklung des klinischen Informationssystems
• Übernahme von HR-Aufgaben (z.Bsp. Personaladministration, Bewerbungsprozesse, etc.)
• Qualitätsmanagement im Bereich Bettendisposition / Sekretariat
• Koordination sämtlicher administrativer Tätigkeiten innerhalb des kleinen Admin-Teams (weitere 2  Personen) und interdisziplinär mit anderen Berufsbereichen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen
• mehrjährige Berufserfahrung in Administration / Organisation, vorzugsweise in einer Klinik oder medizinischen Einrichtung
• Sicherer Umgang mit Klinikinformationssystemen 
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Führungskompetenz, Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und organisatorisches Geschick

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle Position in einer sinnstiftenden Einrichtung
• Mitarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team
• Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
• attraktive Anstellungsbedingungen und Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Wenn Sie Freude daran haben, die administrativen Prozesse unserer Klinik aktiv zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. 

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Hofer, Klinikleiterin, gerne unter 061 706 87 87 zur Verfügung. Gerne erwarten wir Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen an: silvia.hofer@suchthilfe.ch.