Mitarbeiter/-in Empfang

In der Privatklinik Villa im Park, deren Charakter durch das herrschaftliche, historische Anwesen geprägt wird, führen rund 40 Belegärzte über 1'400 Eingriffe pro Jahr durch. Die drei integrativen, volldigitalisierten Operationssäle der Klinik gehören zu den technisch am besten ausgerüsteten ihrer Art. Zu den wichtigsten medizinischen Fachgebieten gehören Allgemeine Chirurgie, Anästhesiologie, Orthopädische Chirurgie und Traumatologie des Bewegungsapparates und Gynäkologie sowie Urologie. Als Listenspital hat die Privatklinik Villa im Park im Kanton Aargau einen öffentlichen Leistungsauftrag und behandelt Patienten aus allen Versicherungsklassen.

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere stationären und ambulanten Patienten

• In dieser Drehscheibenfunktion laufen verschiedene Fäden zusammen, die  du dank deinem ausgeprägten Organisationstalent gut im Griff hast. 

• Abfrage sowie Kontrolle der benötigten Patientenunterlagen für den Klinikaufenthalt 

• Planung von angemeldeten Operationen sowie Kontrolle der Bettenplanung 

• Organisation und Vorbereitung der Anästhesie-Sprechstunde inkl. Terminkoordination. 

• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben wie Postverarbeitung, Telefondienst, Arztberichte einfordern etc. 

• Verwaltung der Patientendokumentation inkl. Scanning 

• Berufserfahrung vorzugsweise im Gesundheitswesen und/oder der Patientenadministration mit einem EFZ Abschluss

• Du bist eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und gewinnende Persönlichkeit mit einer hohen Dienstleistungsorientierung

• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick

• du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse 

• Ein gepflegtes Erscheinungsbild, sehr gute Umgangsformen, Flexibilität und Belastbarkeit runden dein Profilbild ab 

• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprache von Vorteil)

• Bereitschaft auch an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten. 

• Es erwartet Sie eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem überschaubaren und familiären Betrieb. 

• Wir bieten regelmässig interne und externe Schulungen und Weiterbildungen an und unterstützen Sie in Ihrer beruflichen Weiterentwicklung. 

• Sie profitieren von vielseitigen Vergünstigungsangeboten der Privatklinik Villa im Park, Swibeco sowie der Gruppe Swiss Medical Network. 

• 5 Wochen Ferien. 

• Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und selbständig zu arbeiten.