Teamleiter/-in Arztsekretariat

Für das Arztsekretariat / den Patientenempfang an unserem Standort in der
Psychiatrischen Poliklinik beim Kantonsspital Winterthur suchen wir Sie

• Betriebliche und fachliche Führung des dreiköpfigen Sekretariatsteams der Psychiatrischen Poliklinik
• Sicherstellung und Administration des Berichtswesens, der Patientendokumentation, des Sprechstundenmanagements sowie weiterer Abläufe des Ärztsekretariats
• Schreiben/Redigieren von ärztlicher Korrespondenz und Berichten
• Ansprechperson / Drehscheibenfunktion für Ärzte und Psychologen bzgl. oben genannter Prozesse
• Sicherstellung angebotsgezogener organisatorischer Aufgaben, insbesondere der ärztlichen Dienstpläne
• Sicherstellung der administrativen Unterstützung des ambulanten Kaders
• Weiterentwicklung angebots- und sekretariatsbezogener Abläufe
• Mitarbeit in fachlichen und betriebsübergreifenden Gremien und Arbeitsgruppen

• Abgeschlossene Ausbildung (KV, Arztsekretärin, MPA, o.Ä.) mit mehreren Jahren Berufserfahrung und ausgewiesene Führungserfahrung in einem medizinischen Betrieb 
• Erfahrung in der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Hohe Fach- und Sozialkompetenz sowie Belastbarkeit 
• Selbständiges Arbeiten, hohe Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität und Freude an interprofessioneller Zusammenarbeit und Personalführung
• Empathisches, gewinnendes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Menschen 
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, sowie gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

• Motiviertes, flexibles, interprofessionelles Team
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Psychiatrie mit der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Arbeitsprozessen
• Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung  
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktiver Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten (Mo – Fr) 
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
• Vergünstigung in der Mensa des Kantonsspitals Winterthur

Per sofort oder nach Vereinbarung

Dr. med. Thomas Heinsius, Angebotsleiter | T +41 52 266 28 84

Die ipw behandelt Jugendliche, Erwachsene und ältere Menschen mit unterschiedlichen psychischen Krankheitsbildern. Rund 910 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den ambulanten, tagesklinischen und stationären Angeboten der ipw in Winterthur, Embrach, Bülach, Dielsdorf und Glattbrugg tätig. Wirken Sie mit und bewirken Sie viel.