Assistent*in Kliniksekretariat

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.10.2026

Das können Sie bewegen

• Unterstützung der Leitenden sowie Kader-Ärztinnen/-Ärzte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminmanagement, Reiseorganisation, Spesen- und Vertragsmanagement)
• Organisation und Koordination der Unterassistenzstellen inklusive Einsatzplanung, Onboarding und Betreuung der Unterassistentinnen und Unterassistenten)
• Koordination des interdisziplinären Hauttumorboards sowie administrative Unterstützung des Hauttumorzentrums
• Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Protokollführung und Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent*in
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Drehscheibenfunktion
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Francesco Alfarano

Senior Recruiter

+41 61 265 32 90

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB