Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat

Uznach

1. Juli 2026

Deine Aufgaben

• Als Mitglied unseres engagierten Sekretariatsteams bist du die zentrale Anlaufstelle unseres Standorts und arbeitest eng mit unseren Fachpersonen aus den Bereichen Medizin, Psychologie, Pflege und Therapie zusammen.
• Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernimmst du die Funktion als Ansprechperson am Empfang, beantwortest Anrufe von Patientinnen und Patienten, unterstützt bei der Terminvereinbarung und führst die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten in unser Klinikinformationssystem durch.
• Im Rahmen deiner Aufgaben verwaltest du Krankenakten, aktualisierst Daten von Patientinnen und Patienten und klärst Anliegen mit Versicherungen und Behörden ab.
• In deinem abwechslungsreichen Arbeitsalltag planst du zudem den Aufnahme- und Notfalldienst, wirkst bei der Pflege des Zeiterfassungssystems (Polypoint) mit und unterstützt das Team bei der Leistungserfassung.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise bereits Berufserfahrung im medizinischen Bereich sowie eine Weiterbildung als Medizinische Sekretärin oder Medizinischer Sekretär absolviert.
• Stilsichere Deutschkenntnisse, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen überzeugst du durch Empathie, Engagement und Kommunikationskompetenz.
• Du arbeitest gerne im Team, schätzt gegenseitige Unterstützung und trägst aktiv zu einem positiven und wertschätzenden Arbeitsklima bei.
• Neue Aufgaben motivieren dich und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiter- und Fortbildung zählt zu deinen Stärken. Bei entsprechendem Interesse besteht die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung bis hin zur Teamleitung zu übernehmen.
• Als offene und zuverlässige Persönlichkeit vertrittst du unseren Standort professionell und überzeugend nach aussen.

Dein Lohn

Deine Kontaktpersonen

Barbara Schilter

Leiterin Organisation und Prozesse Uznach/Rapperswil

+41 58 178 76 50

barbara.schilter@psychiatrie-sg.ch

Nelly Howald

HR Business Partnerin

+41 58 178 11 22

nelly.howald@psychiatrie-sg.ch

Über uns

Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.

Bewerbungsprozess

Online bewerben

Wir sind digital unterwegs und setzen uns für Nachhaltigkeit ein, daher freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Homepage.

Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestätigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prüfen, ob deine Qualifikationen, Fähigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie St.Gallen passen. Danach melden wir uns bei dir.

Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie St.Gallen, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.

In der zweiten Runde möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von Ihnen machen und gemeinsam mit Ihnen herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem erhalten Sie die Möglichkeit, Ihr künftiges Team kennenzulernen.

Sie erhalten von uns eine telefonische Zusage, wenn wir uns nach dem zweiten Gespräch für Sie entscheiden und fragen bei Ihnen nach, ob auch Sie weiterhin von uns überzeugt sind. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir Ihren Vertrag.

In den darauffolgenden Tagen senden wir Ihnen per Post den Vertrag im Doppel zu. Mit dem Vertrag erhalten Sie auch relevante Informationen zu Ihrer Anstellung.

Zwischen der Annahme der Stelle und dem ersten Arbeitstag können Sie als neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter bereits auf relevante interne Informationen zugreifen. So können Sie sich ein differenziertes Bild des Unternehmens machen und sich bereits auf den Job vorbereiten.

Am ersten Tag erwartet Sie ein Onboarding in Ihrem neuen Team und mit weiteren Kolleginnen und Kollegen. Sie richten sich am neuen Arbeitsplatz ein und schaffen sich einen Überblick über Ihre nächsten Aufgaben. Zudem erhalten Sie Ihren individuellen Einführungsplan, der Ihnen dabei hilft, sich schnell zurechtzufinden.