Stationssekretär/in oder Adm. Mitarbeiter/in 70-80%

Clarunis Universitäres Bauchzentrum Basel ist das gemeinsame Kompetenzzentrum des Claraspitals und des Universitätsspitals Basel für alle Patienten, die auf eine Behandlung im Bauchbereich angewiesen sind. Clarunis vereint das Fachwissen, die Forschungstätigkeit und die Zahl der behandelten Patienten beider Spitäler, um die Qualität der Diagnose und der Behandlung noch weiter zu steigern und zu verbessern.

Per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir für die Viszeralchirurgie und Gastroenterologie am Standort Universitätsspital Basel eine/n

• Koordination von organisatorischen Prozessen während des stationären Aufenthaltes
• Entlastung der Ärzte bei definierten administrativen Aufgaben
• Organisation von Austrittsunterlagen
• Überprüfung und Anpassung von Stammdaten im SAP
• Organisation und Koordination von Patiententerminen im Anschluss an die Hospitalisation
• Bearbeitung der internen und externen Post sowie der Patientenabrechnungen
• Organisation von ambulanten Sprechstunden inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Abrechnung
• Redigieren von Austritts- und Sprechstundenberichten

• Ausbildung als Arztsekretärin oder MPA, idealerweise Berufserfahrung in der Administration auf dem Gebiet der Viszeralchirurgie oder der Gastroenterologie
• Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und sicherer Umgang mit den gängigen IT-Programmen im Gesundheitswesen
• Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, teamfähige und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Patientenkontakt
• Eigeninitiative, vernetztes Denken und Handeln sowie Freude an einem lebhaften, sich weiter entwickelnden Umfeld
• Flexibilität bei Bedarf auch Arbeitseinsätze am Standort Claraspital zu leisten 

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen und flexiblen Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Sozialversicherungsleistungen
• Gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes (Tram, Bus, Fahrrad etc.) 

Fühlen Sie sich angesprochen und sind bereit, diese Herausforderung anzunehmen, dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Patricia Scherrer, Leiterin Ambulantes Case Management
T +41 61 777 75 67.