Secrétaire d’activité hospitalière à 50%

Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat médical du département d’orthopédie-traumatologie est présent sur le site de Pourtalès (Neuchâtel) et de La Chaux-de-Fonds. Les secrétaires médical·es traitent tout le volet administratif des consultations ambulatoires allant de la planification jusqu’à l’envoi des rapports médicaux. Elles occupent une fonction essentielle à la bonne marche du Service.

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un·e

Vos missions

• Assurer la permanence téléphonique et renseigner les différents·es partenaires internes et externes
• Assurer le suivi documentaire en lien avec le séjour des patients·es
• Gérer les dossiers médicaux informatisés et papier des patients·es
• Transmettre aux médecins de ville les informations concernant leurs patients·es dans le respect des règles de confidentialité et des procédures en vigueur
• Gérer le courrier entrant
• Faire suivre et assurer le traitement des demandes d’assurances
• S’assurer de la complétude des dossiers patients·es en lien avec le codage
• Traiter les demandes en collaboration avec les AMC et l’ADP

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Diplôme de secrétaire médical·e, un atout
• Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire
• Parfaite maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicale
• Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, et Outlook)
• Maîtrise des applications médicales Carefolio et DIS-RAP

Vos compétences

• Capacité à collaborer en faisant preuve d'esprit d'équipe, de solidarité et de respect
• Sens de l'organisation confirmée et discrétion
• Polyvalence et flexibilité
• Sens de l'accueil et aisance relationnelle
• Réactivité et adaptabilité

Informations complémentaires

• Lieu de travail : Site de Pourtalès (Neuchâtel)
• Entrée en fonction : De suite ou à en convenir
• Colloqué en chaîne 601, classe 4

Renseignements

Mme Ana Sofia Casimiro Lopes, Responsable médico-administrative du département d’orthopédie-traumatologie, t. +41 79 559 54 93

Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail) sont à adresser jusqu’au 19 juillet 2025.

Cadre et conditions de travail attractifs régis par la convention collective de travail Santé 21.

Toute question complémentaire concernant la procédure de postulation peut être adressée par téléphone au Service Engagement au +41 32 713 30 13.

Renseignements

Mme Ana Sofia Casimiro Lopes

Responsable médico-administrative

du département d’orthopédie-traumatologie

t. 41 79 559 54 93

Renseignements

Mme Ana Sofia Casimiro Lopes

Responsable médico-administrative

du département d’orthopédie-traumatologie

t. 41 79 559 54 93