Arztsekretär*in Neuro- und Entwicklungspädiatrie 30-50%

Für unsere Abteilung Neuro- und Entwicklungspädiatrie suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n und erfahrene*n Arztekretär*in, die unser interdisziplinäres Team bei einer Vielzahl administrativer und organisatorischer Aufgaben tatkräftig unterstützt. Sie übernehmen verantwortungsvolle Tätigkeiten im Bereich Berichtswesen, Termin- und Kapazitätsplanung sowie der Kommunikation mit internen und externen Stellen und tragen so massgeblich zu einem effizienten Ablauf in der Abteilung bei.

• Unterstützung der zugeordneten ärztlichen und psychologischen Fachpersonen bei vielfältigen administrativen Aufgaben wie z.B. Berichtswesen, Kapazitäts- und Einsatzplanung, Agendenführung, Korrespondenz, Berichtswesen, Aktenherausgabe, Abrechnungen, etc.
• Organisieren von Kursen und Symposien von den leitenden Ärzt*innen
• Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen, Einholen von Kostenvoranschlägen/-gutsprachen
• Kontinuierliche Sicherstellung und laufende Optimierung effizienter Prozesse
• Koordination der internen und externen Kommunikation mit Fachstellen, Institutionen, Eltern und Patient*innen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im medizinischen Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hohe Eigenmotivation und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
• Teamorientierte, lösungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Spitalsoftware von Vorteil)

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein kollegiales, engagiertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck
• Eine unterstützende, partizipative Führung