Arztsekretärin/Arztsekretär

Für unseren Standort in Bülach suchen wir Sie

• Telefonischer Kontakt für drei Abteilungen mit internen und externen Stellen
• Administration, Koordination und Controlling inkl. Terminkoordination für die ärztlichen, 
• psychologischen und pflegerischen Mitarbeitenden
• Schreiben/Redigieren von ärztlicher Korrespondenz und Berichten sowie Administration des 
• Berichtswesens und der Patientendokumentation 
• Koordination und Ausführung vielfältiger Sekretariatsarbeiten 
• Ansprechperson für Patienten, Ärzte, Psychologen, Pflege und externe Stellen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzausbildung zur 
• Arztsekretärin 
• Genaue, speditive und selbständige Arbeitsweise
• Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, die auch bei 
• Hektik und in Phasen grosser Arbeitslast den Überblick behält
• Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (Orthographie, Interpunktion)
• Gute Informatik-Anwenderkenntnisse (idealerweise MS-Office Palette, SAP, Polypoint) 

• Interessante und vielseitige Aufgaben in einem kollegialen, interprofessionellen Team
• Lebendiges, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld 
• Berufsspezifische Fort- und Weiterbildung
• Zentraler Arbeitsplatz nur 10 Minuten Gehdistanz vom Bahnhof Bülach
• Möglichkeit zum Lunchcheck-Bezug

Per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung (Arbeitstage Montag, Donnerstag und Freitag)

Frau Christina Zollinger, Teamleiterin Arztsekretariat Bülach, T +41 52 264 32 00

Die ipw behandelt Jugendliche, Erwachsene und ältere Menschen mit unterschiedlichen psychischen Krankheitsbildern. Rund 910 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den ambulanten, tagesklinischen und stationären Angeboten der ipw in Winterthur, Bülach, Dielsdorf und Glattbrugg tätig. Wirken Sie mit und bewirken Sie viel.