Assistentin / Assistent CEO (80 - 100%)

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Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung der CEO in allen administrativen und operativen Aufgaben inkl. Korrespondenzen und Terminkoordination
Organisation interner und externer Sitzungen und Workshops (Vor- und Nachbereitung, Protokollierung, Kommunikation) sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
Anlauf- und Koordinationsstelle für interne und externe Partner
Unterstützung der anderen Geschäftsleitungsmitglieder bei Bedarf
Mitarbeit im Bereich Unternehmensentwicklung insbesondere Mithilfe bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (PR-Arbeit, Eventmanagement, etc.)
Mitarbeit in Projekten und Übernahme der Projektleitungsfunktion bei kleineren Vorhaben

Ihre Kompetenzen

abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent/in von Vorteil
nachgewiesene Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
einwandfreie Deutschkenntnisse
Reisebereitschaft und Flexibilität
verschwiegene, diskrete und loyale Persönlichkeit
hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, vorausschauend
erfolgreiches Kommunizieren und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen auf allen Hierarchiestufen in einem herausfordernden Umfeld

Unser Angebot

Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und interessanten Unternehmen in der Gesundheitsbranche
Unkomplizierter sowie wertschätzender Umgang und starker Zusammenhalt im Team
Attraktives Anstellungspaket mit fünf Wochen Ferien
Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache
Freiheiten bei der Arbeitszeitgestaltung und moderne Informatik- und Kommunikationsmittel
Gratis Kaffee und Früchte für die Mitarbeitenden
Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot in Form von Arbeitszeit und/oder Kostenbeteiligung