Mitarbeiter:in im Sekretariat für Schmerzsprechstunde

Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt:innen und Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen.

Die Klinik für Kaufunktionsstörungen und dentale Materialwissenschaften hat Schwerpunkte in Forschung, Lehre und Klinik. In unserer interdisziplinären orofazialen Schmerzsprechstunde widmen wir uns der Diagnostik und Therapie von Mund-, Kiefer-, Gesichtsschmerzen sowie Schnarchproblemen. Dazu zählen sowohl häufige Kiefergelenkbeschwerden als auch seltene, schwer diagnostizierbare oder therapieresistente Schmerzsyndrome im Bereich von Mund, Kiefer und Gesicht. Darüber hinaus betreuen wir Masterstudierende und Doktorierende in ihrem akademischen Werdegang. Das interdisziplinäre Team besteht aktuell aus 15 engagierten Mitarbeitenden.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Patiententerminen in der Schmerzsprechstunde (Pflege und Aktualisierung der elektronischen Agenden, Erfassung, Anforderung und Nachführung der Unterlagen sowie Bearbeitung von Mail- und Telefonanfragen von Patient:innen)
• Umfassende administrative Unterstützung sowie Termin- und Sitzungskoordination der Klinikleitung (Erstellung interner Sitzungsprotokolle, Administrative Aufgaben im Bereich Studierendenkurse)
• Unterstützung der Behandelnden bei der Berichterstellung und Korrespondenz mit Versicherungen, Zuweisenden
• Unterstützung der Dentalassistent:innen im Klinikbetrieb

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Arzt-/Dentalsekretär:in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat oder einer ähnlichen Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sorgfältige, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten
• Freude im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
• Hohe Organisations-, Kommunikations- und Koordinationskompetenz mitbringt

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem jungen und dynamischen Team
• Anstellung zu kantonalen Bedingungen
• Arbeitsort im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Arbeitsort

Zentrum für Zahnmedizin

Information zur Bewerbung

Wir freuen uns auf ihre vollständige Bewerbung via E-Mail.

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Dina Nikollaj
044 634 32 30
dina.nikollaj@zzm.uzh.ch

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!