Administrative Fachassistenz Kinderklinik

Als Teil eines Assistenzteams entlasten Sie leitende Ärzt:innen organisatorisch sowie administrativ und tragen wesentlich zu einem gut funktionierenden Klinikalltag bei.

Das erwartet Sie

• Koordination von Meetings und Events wie Kongresse, Symposien, Kurse etc.
• Koordination von Boards, Fallbesprechungen
• Administrative Vor- und Nachbereitung diverser abteilungsspezifischer Sitzungen und Rapporte
• Erarbeitung von Informationsflyern, Newsletter, Intranet- Beiträge
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz und administrativer Support

Das bringen Sie mit

• Abschluss als Kauffrau:mann EFZ, medizinische:r Sekretär:in oder eine vergleichbare Ausbildung
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Selbständigkeit
• Belastbar auch in hektischen Zeiten
• Dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch; Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch auf Level B2/C1

Unser Angebot

• Eine vielfältige, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im komplexen Umfeld eines Universitätsspitals
• Wir leben Wertschätzung, bieten zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein attraktives internes Weiterbildungsprogramm
• Gezielte und individuelle Einarbeitung

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Katharina Wiedmer Leiterin a.i. Backoffice

+41 31 632 74 07