Administrative Assistentin/Assistent Ambulantes OP Zentrum (a)

So gestaltet sich der Berufsalltag

Um das brandneue ambulante OP Zentrum in Bruderholz zu erweitern, brauchen wir Dein Können und Deinen Enthusiasmus.

• Aufbau und Mitgestaltung der neuen Assistenten Stelle
• Unterstützung der AOZ-Leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Operative Terminplanung und Erstellung der OP-Anmeldungen für alle Zentren des KSBL inkl. Belegarztsystem, Korrespondenz
• Protokollführung unterstützend der Leitung
• Koordination des Ein- und Austrittsmanagements
• Erstellung der Dienst- und Einsatzplanung, sowie Korrekturen im Monatsabschluss der Mitarbeiter-Zeiterfassung (Polypoint PEP)
• Planung von Weiterbildungen und Veranstaltungen im AOZ
• Erstellung und Pflege von SOPs
• Aktive Mitarbeit bei Projekten- und Prozessoptimierungen auf AOZ
• Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen wie Pflege, Anästhesie und HR nach Auftrag der AOZ Leitung

Kompetenzen und Potenzial

• Kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Gesundheitswesen mit fundiertem kaufmännischen Hintergrund
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in ähnlicher Funktion in einem Spital
• Versiert im Umgang mit den Office Programmen und stilsichere Deutschkenntnisse
• Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Organisationstalent sowie kommunikative Kompetenz
• Freundliches und souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität

Unser Kontakt bei Fragen

Nurko Lihic, Leiter Ambulantes OP Zentrum Bruderholz, freut sich auf das persönliche Kennenlernen und gibt gerne Auskunft unter +41 79 288 87 46 oder nurko.lihic@ksbl.ch.

Weitere Stellen

Auf und davon: mind. 5 Wochen Ferien, Treueferien, 11 bezahlte Feier- und Brückentage Flexible Arbeitsmodelle: Gleitzeitmodell, Jahresarbeitszeiten, Home Office Rundum versorgt: vergünstigte Kita vor Ort, volle Erziehungszulagen, bezahlte Kurzabsenzen bei Notfall-Betreuung