Stationssekretärin (m/w) 40-50%

Kinderspital Zürich

Lenggstrasse 30, 8008 Zürich

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23.12.2024
40 - 50%
Mitarbeiter
Festanstellung

Neonatologie

Arbeitgeber Kinderspital Zürich

Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.

Deine Aufgaben

Du empfängst die Eltern unserer Patientinnen und Patienten, erklärst ihnen die administrativen Abläufe auf der Station und unterstützt sie bei der Organisation von Unterkünften oder Dolmetschern.
Du nimmst Telefonanrufe entgegen, reservierst Räume, planst Elterngespräche oder Sitzungen.
Die Administration von Eintritten und Verlegungen liegt in deinen Händen.
Du pflegst das Zeiterfassungssystem der Pflegenden auf der Station (PEP) sowie das System mit der Ressourcenplanung (RAP).
Gibt es kurzfristige Ausfälle im Team, schreibst du die fehlenden Dienste in unserem internen Springerpool aus.
Als überzeugte Teamplayerin/Teamplayer übernimmst du weitere Aufgaben, welche die Pflegenden in ihrem Alltag entlasten. So führst du beispielsweise die Kaffeekasse oder schreibst auch einmal eine Geburtstagskarte.

Dein Profil

Du verfügst entweder über eine kaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss als MPA oder Arztsekretärin
Du bist eine versierte IT-Anwenderin (Microsoft Office). In verschiedensten Systemen findest du dich rasch zurecht
Deine Deutschkenntnisse sind sowohl mündlich wie schriftlich einwandfrei. Jede Fremdsprache, die du beherrschst, hilft dir im Alltag weiter
Du bist ein absolutes Organisationstalent, bist dienstleistungsorientiert und liebst es, eine Drehscheibenfunktion inne zu haben
Auch in hektischen Situation behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen
Du hast ein kommunikatives Flair und magst den Kontakt mit den unterschiedlichen Berufsgruppen und Menschen aus allen Kulturen

Simone Bischofberger
Assistentin Departementsleitung

Kinderspital Zürich
Lenggstrasse 30
8008 Zürich