Arztsekretär*in Eintrittsmanagement Chirurgie

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Für unsere chirurgische Klinik im See-Spital Horgen suchen wir per 01.06.2025 oder nach Vereinbarung eine*n
50%

• Einholung von Patient*innenunterlagen: Sie sorgen dafür, dass alle notwendigen Unterlagen für elektive Operationen der Belegärztin*innen in den Fachbereichen Chirurgie, ORL, Urologie und Orthopädie rechtzeitig eingereicht werden.
• Kommunikation mit Hausärzt*innen: Sie stellen sicher, dass alle notwendigen präoperativen Unterlagen und Untersuchungsresultate vorliegen.
• Veranlassung fehlender Untersuchungen: Wenn Untersuchungen fehlen, veranlassen Sie diese und stehen dabei in engem Kontakt mit unseren Ärzt*innen.
• Dokumentation und Bearbeitung von Post: Sie kümmern sich um die Ablage der eingehenden Patientenunterlagen im System (JiveX) und bearbeiten die eingehende Post und Mails.

Ihr Profil:

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär*in oder MPA (Medizinische Praxisassistent*in). Erste Erfahrungen im medizinischen Bereich sowie gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie werden vorausgesetzt.
• Fähigkeiten: Exaktes und effizientes Arbeiten, sowie gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Persönliche Eigenschaften: Einfühlungsvermögen, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit werden geschätzt.
• Sprachkenntnisse: Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch, sind von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Ein Arbeitsort mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr, sowie kostengünstige Personalparkplätze direkt am Spital.
• Moderne Infrastruktur und eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen können.
• Arbeitstage Dienstag und Donnerstag ganzer Tag, Mittwochvormittag sowie Ferienvertretung