Assistant-e Administratif-ive 60% CDD 6 mois

VOTRE ENGAGEMENT DANS UN PROJET DE SOCIÉTÉ, UNE EXPÉRIENCE VALORISANTE !

Nous recrutons pour le CMS de Cossonay, un-e assistant-e administratif-ive à 60% en CDD pour 6 mois, avec une entrée en fonction immédiate.

Jours de travail : du lundi au jeudi après-midi et le vendredi toute la journée.

Votre mission

En qualité d'assistant-e administratif-ive, votre rôle implique une maîtrise de compétences spécifiques :

• Suivi et Gestion du Personnel Intérimaire : Contacter les agences, préparation du matériel pour les missions, accueil du personnel intérimaire, contrôle des relevés d'activité.
• Soutien au GRDAO : Prendre connaissance, corriger et valider les relevés d'activités des collaborateurs.
• Soutien administratif : Rédiger et mettre en forme de divers documents, réservation de salles, contact téléphonique avec les clients, organisation des plannings de jumelage pour les nouveaux collaborateurs, traitement et suivi des heures blanches, suivi et inscriptions des collaborateurs aux différentes formations-
• Soutien au bureau de gestion : Apporter un soutien administratif et organisationnel au bureau de gestion afin d'en assurer le bon fonctionnement.
• Promotion : Valoriser et promouvoir la philosophie de la prise en charge des soins à domicile auprès des différents partenaires et du public.
• Encadrement : Assurer le suivi et l'accompagnement des participants au Programme d'Emploi Temporaire (PET), en favorisant leur développement professionnel et leur intégration dans le milieu de travail.

Votre profil

Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé de commerce ou équivalent.

Une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire dans le domaine des soins à domicile est vivement souhaitée.

Vous faites preuve d'adaptabilité face à diverses situations et savez ajuster vos méthodes de travail en fonction des besoins.

Vous possédez une excellente capacité d'organisation, un esprit logique et synthétique, ainsi qu'une bonne gestion du stress. Votre sens de l'analyse et votre aptitude à résoudre les problèmes constituent de précieux atouts.

Dynamique, vous appréciez travailler à un rythme soutenu.

Vous maitrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel-).

Nous vous offrons

• Différents rabais auprès de nos partenaires régionaux et locaux. (Salle de sport, abonnement, essence-)
• Une opportunité d'emploi autonome et engageante au service de notre clientèle, enrichie de relations humaines.
• Une étroite collaboration au sein d'une équipe énergique et engagée, caractérisée par une forte cohésion et un esprit de groupe solide.
• Un salaire accompagné d'avantages sociaux conformes à la convention collective du travail du secteur sanitaire parapublic vaudois.