Teamleiter-/in Artzsekretariat 80-100%

Die Oberwaid – Hotel und Privatklinik, liegt herrlich am Bodensee am Rand der lebhaften Universitätsstadt St. Gallen. Die moderne Rehabilitationsklinik mit Klinik-im-Hotel-Konzept und Listenspital des Kantons St. Gallen steht allen Versicherungsklassen offen. Das medizinische Spektrum der Klinik umfasst die psychosomatische, kardiologische und muskuloskelettale Rehabilitation mit modernster Diagnostik und ganzheitlich integrierter Behandlung. Psychosomatisch liegt der Schwerpunkt auf der Therapie von Stressfolgeerkrankungen inkl. Schmerz- und Schlafmedizin. Zudem bietet die Oberwaid ein präventives medizinisches Angebot für individuelle Behandlung und Beratung als auch Organisations- und Unternehmensberatung im Bereich Prävention und Gesundheitsförderung, verbunden mit unterschiedlichen Check-up-Möglichkeiten.

Wir suchen per 01. Januar 2024 oder nach Vereinbarung eine/n

IHR AUFGABENGEBIET:

• Organisation und Leitung des Arztsekretariats
• Verantwortung und Unterstützung für eine zeitgemässe und den Qualitätsstandards entsprechende formale Gestaltung von Berichten ab Diktiersystem für alle drei Fachbereiche, Schreiben inkl. Pendenzenkontrolle des ärztlich/psychologischen Berichtswesens
• Fachliche, personelle und organisatorische Leitung des Teams von derzeit drei Arztsekretärinnen
• Zusätzliche Aufgaben und Unterstützung zur Abrechnung in TARPSY und ST-Reha
• Entwicklung und fortlaufende Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen der Abteilung und des ärztlich/psychologischen Berichtwesens sowie den dazugehörenden KIS-Prozesse
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon, Dokumentation im KIS/Nexus, Agenda im Outlook und RehaTIS, Ablage Archivierung und Controlling der Stammdaten, etc.
• Optional gibt es die Möglichkeit für die Mithilfe in Projekten wie KIS oder EPD und die Übernahme von weiteren Zusatzaufgaben

UNSERE ANFORDERUNGEN AN SIE:

• Ausbildung als Arztsekretär-/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Sekretariat zwingend erforderlich, Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ von Vorteil
• Erfahrung in der Leitung eines Arztsekretariats sowie Führungserfahrung
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie, schnelles sowie fehlerfreies Tastaturschreiben
• Hervorragende EDV-Kenntnisse und stilsichere Deutschkenntnisse
• Vernetztes Denken, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Organisatorisch starke, flexible und belastbare, sympathische Persönlichkeit

UNSER ANGEBOT FÜR SIE:

• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team, in einer Institution mit hervorragender medizinischer und räumlicher Ausstattung und gehobener Hotellerie
• Attraktive Arbeitsbedingungen und angenehmes Arbeitsklima
• Gute Einführung ins neue Aufgabengebiet durch das bestehende Team
• Spannende und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Zusammenarbeit in einem motivierten und kompetenten Team, selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Daniela Rohner, Stv. Klinikdirektorin, daniela.rohner@oberwaid.ch zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt und fühlen Sie sich angesprochen? Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail oder direkt über das Bewerberformular an:

Mia Eugster, Leiterin Personal

jobs@oberwaid.ch